1、兩者定位不同專員指負責專項業(yè)務工作的人員。專員專門負責某一類工作。文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，能夠處理一些比較繁瑣的事。

2、職責不同文員主要負責文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務（接待客人、掃地、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等）之類的工作。專員主要負公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作以及負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的一些管理工作。

3、職業(yè)要求不同文員首先要有一個很好文字功底，然后工作效率要高，記憶力要超強；一般要求會基本的電腦操作即可。專員要求具備較強的書面語言和口頭表達能力、溝通能力、關系管理能力和敏銳的觀察力。