恩一般而言,合同原件是要件類檔案,需要跟你們公司的董事會(huì)決議、股東會(huì)決議等原件一起存放在檔案室。所以你可以直接送檔案室歸檔。如果貴單位沒(méi)有檔案室,說(shuō)明貴單位管理不是很好,可以將原件鎖在保險(xiǎn)柜等中,平時(shí)使用復(fù)印件。

  合同簽訂后雙方應(yīng)當(dāng)至少分別保管一份,單位保管應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的規(guī)章制度進(jìn)行,專業(yè)性強(qiáng)的合同在專業(yè)負(fù)責(zé)部門管理,一般性的合同在單位辦公室或者綜合管理部保管?! 趧?dòng)合同一般在人事部保管;租賃合同、采購(gòu)合同、營(yíng)運(yùn)合同在檔案管理員保管;招商合同在招商部或財(cái)務(wù)部保管;與供應(yīng)商的合同在財(cái)務(wù)部或檔案管理員保管。