1、首先在電腦端打開excel軟件，并打開一個電子表格軟件界面，進行設置標題名稱。

2、填寫第一行電腦臺賬的名稱后，然后進行設置電腦臺賬的序號。

3、在第一列填寫好電腦臺賬的序號后，添加電腦臺賬使用的部門。

4、填寫好電腦臺賬的使用部門后，填寫品牌列。便于分類查找電腦。

5、填寫好電腦的品牌后，填寫電腦的出廠編碼，當作是電腦的標識碼。

6、填寫好出廠編碼后，填寫電腦的型號，可以查找電腦的型號參數。

7、填寫好電腦型號之后，填寫購買日期，方便財務部門的對賬處理。

8、填寫好采購日期后，再填寫采購金額。便于資產管理部門進行入賬處理。

9、填寫好采購金額后，接著填寫使用人列，以便記錄電腦資產的使用保管。

10、填寫好使用人列后，填寫資產管理部門，便于使用人進行實物盤點。

11、整個表格大概標題填寫好后，錄入使用內容，完善電腦信息，這樣就做好了電腦臺賬管理表。

電子臺賬就是電子化的臺賬，說白了就是在電腦上手機上或者其他設備上面做的流水賬。一般是在電腦上做這個電子臺賬，有幾種方式：

1、使用原始的記事本之類的文檔工具 直接記錄，出了不是手寫外，其他都和手寫臺賬差不多。

2、用Excel軟件來做，可以根據自己的需求來制作Excel臺賬表格，因為Excel的功能足夠強大，你要你會設計，會寫公式，Excel是最好的做臺賬的工具，因為Excel確實就是為數據處理而生的，所以統計分析這些都不在話下。當然，前提是你必須會做這個表，至少要會用Excel的一些公式。

3、是使用現成的電子臺賬軟件，農資王、商務王這些，這種軟件的好處呢，就是比較簡單，比Excel的化，分區(qū)更加明顯。功能更加清晰，比如一般進貨是一個功能模塊、銷售還有庫存又是其他不同的模塊，而軟件又是一個整體，無論你做進貨單還是銷售單都會自動生成并計算數據，生成匯總信息，隨時查看，而庫存也有根據進貨和銷售來增加和降低。當然農資王電子臺賬軟件還有其他更加細致的功能，比如庫存上下限報警，根據不同客戶查詢、多用戶分配權限等功能，這些都是現場的農資王軟件比Excel多出來的功能，所以比較實用。