1、權(quán)證和共有權(quán)證是國(guó)家地方部門(mén)依據(jù)法律法規(guī)和自己的職權(quán)出具的證明房屋權(quán)歸屬的文件。依據(jù)法律規(guī)定，當(dāng)事人只有自己或者委托他人（需辦理公證委托書(shū)）才可以查詢(xún)自己名下的房產(chǎn)證，除法律規(guī)定外其他人不得查詢(xún)。
2、房產(chǎn)的他項(xiàng)權(quán)利證是指除產(chǎn)權(quán)人及共有權(quán)人以外的其他單位或者個(gè)人對(duì)該房產(chǎn)涉及的抵押權(quán)利，他項(xiàng)權(quán)利證由他項(xiàng)權(quán)人持有。依據(jù)法律規(guī)定，當(dāng)事人只有自己或委托他人（辦理了公證委托書(shū)）才可以查詢(xún)。
3、權(quán)利人可以帶著自己的身份證明（受委托查詢(xún)的需要帶著公證委托書(shū)），到房管部門(mén)房產(chǎn)檔案科查詢(xún)，因房權(quán)證的新舊交換，有些老房權(quán)證需要查詢(xún)?cè)嫉怯浘碜跈n案才可以查到?；蛘叩椒慨a(chǎn)部門(mén)房產(chǎn)受理科或交易大廳查詢(xún)。
4、公安部門(mén)、法院、檢察院等司法部門(mén)因司法辦案需要，可以依法帶著司法文書(shū)隨時(shí)到上述地點(diǎn)查詢(xún)、查封、調(diào)閱涉案當(dāng)事人房產(chǎn)信息檔案、卷宗。