社保減員適用于因企業(yè)或個(gè)人原因?qū)е戮蜆I(yè)關(guān)系解除情形，包括企業(yè)解散、破產(chǎn)、關(guān)閉，職工離職、退休，以及其他依法解除勞動(dòng)合同情形。
減員流程一般包括提交減員申請(qǐng)、審核減員資料、辦理減員手續(xù)、結(jié)清社保費(fèi)用等步驟。具體流程和要求因各地社保機(jī)構(gòu)規(guī)定而異，需向當(dāng)?shù)厣绫C(jī)構(gòu)咨詢(xún)。
減員后應(yīng)及時(shí)辦理社保減員手續(xù)。一般情況下，在解除勞動(dòng)合同之日起30日內(nèi)辦理最妥當(dāng)，具體期限以當(dāng)?shù)厣绫C(jī)構(gòu)規(guī)定為準(zhǔn)。
減員后，職工與企業(yè)不再繼續(xù)繳納社保費(fèi)。企業(yè)應(yīng)一次性補(bǔ)繳至減員之日前尚未繳納的社保費(fèi)用。職工個(gè)人戶(hù)頭中的余額可以轉(zhuǎn)移至新單位或取現(xiàn)。
減員后，職工的社保繳費(fèi)年限和待遇不會(huì)受影響。職工可以憑社保繳費(fèi)證明在其他單位繼續(xù)繳納社保，確保社保權(quán)益。但若減員后長(zhǎng)時(shí)間未繳納社保，可能會(huì)影響到職工的退休待遇。
減員后職工可以申請(qǐng)補(bǔ)繳社保，但補(bǔ)繳期限和條件各有不同。部分地區(qū)允許職工補(bǔ)繳至退休年齡，部分地區(qū)則有限制。需要向當(dāng)?shù)厣绫C(jī)構(gòu)咨詢(xún)具體規(guī)定。
企業(yè)在辦理減員手續(xù)時(shí)，需注意以下要點(diǎn)：準(zhǔn)備齊全減員資料、及時(shí)辦理減員手續(xù)、妥善處理職工社保賬戶(hù)余額。職工在減員后，應(yīng)關(guān)注社保繳費(fèi)情況、及時(shí)變更社保關(guān)系、了解社保補(bǔ)繳政策。
以廣州為例：繳費(fèi)單位需按勞動(dòng)合同法規(guī)定在解除、終止勞動(dòng)合同當(dāng)月辦理減員。減員時(shí)有欠費(fèi)記錄的，繳費(fèi)單位需清繳欠費(fèi)后再辦理減員。當(dāng)月應(yīng)減員的，繳費(fèi)單位應(yīng)在每月1－15日申報(bào)當(dāng)月社保費(fèi)前辦理當(dāng)月減員申請(qǐng)（若退休減員可不受此限制）；如期后不能申請(qǐng)減員的，下月再辦理減員；如屬于未及時(shí)辦理減員的情況，下月可辦理退費(fèi)。
已開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)申報(bào)社保費(fèi)的業(yè)戶(hù)，辦理增減員及申報(bào)繳納社保費(fèi)，可通過(guò)省網(wǎng)報(bào)稅系統(tǒng)在網(wǎng)上操作，也可前往所屬區(qū)主管稅局辦稅廳辦理。如在網(wǎng)上進(jìn)行減員成功的，則無(wú)須再前往辦稅廳重復(fù)辦理。當(dāng)月繳費(fèi)單位當(dāng)月在1-15日內(nèi)網(wǎng)上減員后，需要同時(shí)在網(wǎng)上進(jìn)行申報(bào)繳納當(dāng)月社保費(fèi)的操作，系統(tǒng)不自動(dòng)劃扣當(dāng)月社保費(fèi)。
網(wǎng)上減員可在省網(wǎng)報(bào)稅系統(tǒng)—社保費(fèi)管理---社保費(fèi)增員減員登記模塊中選擇“社保減員登記（在線(xiàn)錄入）”或“社保減員登記(EXCEL文件上傳方式)”或“社保減員登記（在冊(cè)減員）”三種方式操作，具體操作指引可登錄廣東省地方稅務(wù)局網(wǎng)站首頁(yè) >>> 辦稅服務(wù) >>> 資料下載 >>> 操作手冊(cè)--廣東地稅網(wǎng)上辦稅系統(tǒng)操作手冊(cè)查看。
注意：用人單位為職工辦理參保增減員手續(xù)前，須先按規(guī)定到勞動(dòng)部門(mén)（就業(yè)中心）辦理用工備案，繳費(fèi)單位自行保存經(jīng)勞動(dòng)部門(mén)蓋章的《廣州市勞動(dòng)用工和社會(huì)保險(xiǎn)增減員表》以備核查（本市城鎮(zhèn)戶(hù)籍員工只需辦理增員備案），再到地稅部門(mén)辦理增減員登記。