社會(huì)保險(xiǎn)工資基數(shù)是指參保職工每月繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的基數(shù)，是計(jì)算社保費(fèi)繳額和社保待遇的重要依據(jù)。
社保工資基數(shù)申報(bào)一般通過社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)或網(wǎng)上申報(bào)平臺(tái)進(jìn)行。參保單位需要根據(jù)職工上月工資收入，按照規(guī)定程序和時(shí)限申報(bào)工資基數(shù)。
社保工資基數(shù)申報(bào)一般在次月15日前完成。逾期申報(bào)可能會(huì)導(dǎo)致社保費(fèi)滯納金和補(bǔ)繳利息。
職工一般由參保單位進(jìn)行社保工資基數(shù)申報(bào)，無法自行申報(bào)。若職工對(duì)申報(bào)的工資基數(shù)有異議，可向參保單位或社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)。
如果申報(bào)的工資基數(shù)過高，參保單位可能會(huì)被要求補(bǔ)繳社保費(fèi)；若申報(bào)的工資基數(shù)過低，職工的社保待遇可能會(huì)受到影響。因此，參保單位需合理申報(bào)工資基數(shù)。
社保工資基數(shù)一般按職工上一年度月平均工資或其他方式確定，并會(huì)定期進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整的依據(jù)包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、工資增長(zhǎng)情況和社會(huì)保障基金收支平衡等因素。
社保工資基數(shù)申報(bào)
一、申報(bào)主體
2013年12月31日前在市本級(jí)和各區(qū)參加企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)的用人單位，均須進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)。
二、申報(bào)時(shí)間
2014年4月1日至6月30日。
三、申報(bào)方式及地點(diǎn)
基數(shù)申報(bào)原則上要求用人單位以網(wǎng)上申報(bào)的方式進(jìn)行，用人單位通過網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)申報(bào)數(shù)據(jù)。網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)審核沒有通過或無網(wǎng)上申報(bào)條件的用人單位應(yīng)自行或委托有資質(zhì)的社會(huì)保險(xiǎn)事務(wù)代理機(jī)構(gòu)到指定地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)申報(bào)。市本級(jí)、芙蓉區(qū)、天心區(qū)、岳麓區(qū)、開福區(qū)、雨花區(qū)均設(shè)立社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)辦公室。企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)在市本級(jí)和省社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)參保的用人單位，到市本級(jí)申報(bào)辦公室進(jìn)行申報(bào)；企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)在各區(qū)參保的用人單位，到各區(qū)申報(bào)辦公室進(jìn)行申報(bào)。
四、申報(bào)內(nèi)容及依據(jù)
用人單位依據(jù)上年度實(shí)際發(fā)生的工資總額，如實(shí)申報(bào)上年度單位工資總額及上年度職工個(gè)人月平均工資。根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局關(guān)于工資總額組成的相關(guān)文件規(guī)定，工資總額包括以任何形式支付給本單位從業(yè)人員的計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資，以及特殊情況下支付的工資等，這些項(xiàng)目不論是否計(jì)入成本，是否按國(guó)家規(guī)定列入計(jì)征獎(jiǎng)金稅項(xiàng)目，均應(yīng)列入工資總額的計(jì)算范圍。
五、申報(bào)程序
（一）網(wǎng)上申報(bào)
1、申報(bào)數(shù)據(jù)。用人單位登陸長(zhǎng)沙市12333公共服務(wù)平臺(tái)（www.cs12333.com）或長(zhǎng)沙市人力資源和社會(huì)保障政務(wù)網(wǎng)（www.csldbz.gov.cn），通過網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)申報(bào)2014年度社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)。（詳見附件：社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)網(wǎng)上申報(bào)流程）
2、系統(tǒng)審核。系統(tǒng)程序?qū)τ萌藛挝簧陥?bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，2014年度單位如實(shí)申報(bào)的單位月繳費(fèi)基數(shù)超過2013年度單位月均繳費(fèi)基數(shù)的，即通過審核，網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)提示其申報(bào)狀態(tài)為“數(shù)據(jù)審核通過”。
3、報(bào)送資料。數(shù)據(jù)審核通過后，非電子認(rèn)證用戶的用人單位，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)將經(jīng)參保職工簽字認(rèn)可且經(jīng)公示的《2014年度社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)花名冊(cè)-在職》（參保人員較多的單位可另附2014年度個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)確認(rèn)簽字表）、《2014年度社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)核定表》報(bào)送至所屬經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的申報(bào)辦公室，用人單位對(duì)申報(bào)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。報(bào)送紙質(zhì)申報(bào)數(shù)據(jù)后，申報(bào)基數(shù)正式確認(rèn)。已辦理電子認(rèn)證的用人單位無需報(bào)送以上資料。
（二）現(xiàn)場(chǎng)申報(bào)
無網(wǎng)上申報(bào)條件或網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)提示其申報(bào)狀態(tài)為“數(shù)據(jù)審核未通過”的用人單位，應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)申報(bào)。
1、申報(bào)數(shù)據(jù)。無網(wǎng)上申報(bào)條件的用人單位，使用移動(dòng)電子設(shè)備到所屬經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的申報(bào)辦公室獲取申報(bào)數(shù)據(jù)表格及填報(bào)數(shù)據(jù)；網(wǎng)上申報(bào)數(shù)據(jù)審核不通過的用人單位，仍然通過網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)傳送數(shù)據(jù)。
2、審核確認(rèn)。凡進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)申報(bào)的用人單位，應(yīng)攜帶以下資料到所屬經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的申報(bào)辦公室進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)申報(bào)審核：
①會(huì)計(jì)年報(bào)（需附資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、費(fèi)用明細(xì)表或收入支出明細(xì)表等）；②工資發(fā)放表；③應(yīng)付職工薪酬明細(xì)賬（或應(yīng)付工資及應(yīng)付福利費(fèi)明細(xì)賬）；④成本、費(fèi)用、支出等損益類科目明細(xì)賬；⑤經(jīng)參保職工簽字認(rèn)可且經(jīng)公示的《2014年度社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)花名冊(cè)-在職》（參保人員較多的單位可另附2014年度個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)確認(rèn)簽字表）；⑥《2014年度社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)核定表》。
六、退休人員養(yǎng)老金申報(bào)
根據(jù)長(zhǎng)政辦發(fā)[2011]8號(hào)文件的規(guī)定，退休人員醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人賬戶劃撥基數(shù)參照養(yǎng)老金確定。退休人員養(yǎng)老金由財(cái)政工資統(tǒng)發(fā)中心或省社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)放，且這些退休人員在市本級(jí)及各區(qū)參加醫(yī)療保險(xiǎn)的用人單位，在進(jìn)行基數(shù)申報(bào)時(shí)，網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)將提供需要申報(bào)退休人員養(yǎng)老金的人員名單，用人單位應(yīng)如實(shí)填報(bào)名單中退休人員在申報(bào)當(dāng)月的養(yǎng)老金數(shù)額，并提交以下資料到所屬經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的申報(bào)辦公室：財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資中心或省社保局離退休管理服務(wù)處蓋章確認(rèn)的基數(shù)申報(bào)當(dāng)月的離退休人員月養(yǎng)老金花名冊(cè)。
七、基數(shù)確定及依據(jù)
社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)用人單位申報(bào)的數(shù)據(jù)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定，審核確定2014年度用人單位的實(shí)際繳費(fèi)基數(shù)。用人單位根據(jù)核定的繳費(fèi)基數(shù)繳納2014年度的社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)。申報(bào)之前的繳費(fèi)基數(shù)與申報(bào)繳費(fèi)基數(shù)不一致的，在申報(bào)下月按規(guī)定結(jié)算。用人單位和職工個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)核定的依據(jù)是：
1、根據(jù)湘政發(fā)[2006]7號(hào)文件的規(guī)定，參保人員個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)為本人上年度月平均工資收入。月平均工資收入超過全省上年度在崗職工月平均工資300％以上的部分，不計(jì)入個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)；低于全省上年度在崗職工月平均工資60％的，按全省上年度在崗職工月平均工資的60％計(jì)算繳費(fèi)基數(shù)。單位繳費(fèi)基數(shù)為本單位參保人員參保繳費(fèi)基數(shù)之和，參保人員個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)之和小于單位上年度工資總額的，以上年度工資總額作為單位繳費(fèi)基數(shù)。
2、根據(jù)人力資源和社會(huì)保障部令第20號(hào)規(guī)定，未按時(shí)申報(bào)應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額的，社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收機(jī)構(gòu)將按上年度單位繳費(fèi)基數(shù)的110%確定本年度單位繳費(fèi)基數(shù)，用人單位補(bǔ)辦申報(bào)手續(xù)后，社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收機(jī)構(gòu)按照規(guī)定結(jié)算。
八、申報(bào)要求
1、用人單位須如實(shí)申報(bào)職工個(gè)人上年度月平均工資、單位上年度工資總額等信息，申報(bào)信息須經(jīng)職工本人簽字確認(rèn)并進(jìn)行公示。因用人單位未如實(shí)申報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)造成職工個(gè)人權(quán)益受損的，由用人單位承擔(dān)賠償責(zé)任。
2、用人單位完成本年度社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)后，須妥善保存經(jīng)職工本人簽字確認(rèn)并進(jìn)行公示的花名冊(cè)等相關(guān)申報(bào)資料，并在社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行稽核、勞動(dòng)保障監(jiān)察執(zhí)法機(jī)構(gòu)實(shí)施行政執(zhí)法檢查工作時(shí)出示。
3、按要求完成2014年社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)工作，年度欠繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)在3個(gè)月以內(nèi)的用人單位，可在長(zhǎng)沙市人力資源和社會(huì)保障局政務(wù)公開大廳二樓“參保登記部”22、23號(hào)窗口和各經(jīng)辦區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記證年度驗(yàn)證。沒有通過社會(huì)保險(xiǎn)登記證年度驗(yàn)證的單位，依法暫停辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。