合同號(hào)應(yīng)根據(jù)不同情況編制。一般由合同類(lèi)型前兩個(gè)大寫(xiě)字母的縮寫(xiě)而組成，如勞動(dòng)合同LD的縮寫(xiě)、借款合同DK的縮寫(xiě)、租賃合同ZL的縮寫(xiě)。設(shè)置所謂的合同編號(hào)，只是為了便于合同的管理。
主要是根據(jù)合同的不同類(lèi)型，將其合同進(jìn)行分類(lèi)，一般由合同類(lèi)型前兩個(gè)大寫(xiě)字母的簡(jiǎn)寫(xiě)組成，如勞動(dòng)合同簡(jiǎn)寫(xiě)LD，貸款合同簡(jiǎn)寫(xiě)DK，租賃合同簡(jiǎn)寫(xiě)ZL等。
日期編號(hào)設(shè)置
份額編號(hào)設(shè)置
中小型企業(yè)有兩級(jí)編號(hào)一般就可以滿(mǎn)足日常的運(yùn)營(yíng)。但也有一些大公司每天的合同量比較多，在幾十份左右，所以三級(jí)目錄可以使用份數(shù)來(lái)做為區(qū)別。如某某某公司租賃合同于2013年3月15日，是當(dāng)天的第32份合同，那么編號(hào)可設(shè)置為：ZL－20130315－32。
明責(zé)編號(hào)設(shè)置
大型公司合同簽定人員較多， 為了責(zé)任的明確，也會(huì)增加員工的工號(hào)在其編號(hào)中。如負(fù)責(zé)簽定合同的員工工號(hào)為：332號(hào)，那可設(shè)置編號(hào)：ZL－20130315－32－332
按部門(mén)編號(hào)設(shè)置
也可以將合同按部門(mén)分配，取部門(mén)名稱(chēng)拼音首字母作為簡(jiǎn)寫(xiě)進(jìn)行區(qū)分。如：市場(chǎng)部簡(jiǎn)寫(xiě)為：SCB；銷(xiāo)售部簡(jiǎn)寫(xiě)為：XSB；研發(fā)部簡(jiǎn)寫(xiě)為：YFB等等。
合同的簽定是一事一合同，沒(méi)有協(xié)議號(hào)，不填協(xié)議號(hào)